Функции отделов

Отдел мониторинга организации оказания медицинской помощи

Основные задачи отдела:

1. Организация сбора и обработки данных региональной оперативной (ежеквартальной) отчётности и отчётности по федеральным и региональным мониторингам организации оказания медицинской помощи (ежедневным, еженедельным, ежемесячным, ежеквартальным, годовым), обеспечивает контроль достоверности представленных данных.

2. Создание и ведение баз статистических данных.

3. Обеспечение достоверности сведений в учётной и отчётной медицинской документации.

4. Межведомственное взаимодействие по вопросам проведения федеральных и региональных мониторингов организации оказания медицинской помощи (ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, годовых).

5. Обобщение и анализ медико-статистической информации о состоянии здоровья населения и деятельности учреждений Ленинградской области по данным проведённых мониторингов.

6. Представление статистической информации по запросам.

7. Подготовка исходной информации для официальных публикаций статистических данных.

8. Представление в Министерство здравоохранения Российской Федерации сводных государственных и отраслевых медицинских отчётов в соответствии с установленным им порядком представления.

Основные функции отдела:

Отдел осуществляет:

1. Контроль за правильностью ведения утверждённой статистической медицинской документации во всех типах учреждений здравоохранения, подведомственных Комитету по здравоохранению Ленинградской области, обеспечивая достоверность статистической информации.

2. Приём и обработку оперативной информации и данных по федеральным и региональным мониторингам организации оказания медицинской помощи (ежедневным, еженедельным, ежемесячным, ежеквартальным, годовым).

3. Выезды в медицинские организации Ленинградской области с целью проверки достоверности представляемых данных в соответствии с первичной учётной документацией, проверки организации статистической службы и оказания организационно-методической помощи в работе кабинетов медицинской статистики.

4. Подготовку информационно-аналитических материалов о состоянии здоровья населения и деятельности медицинских организаций Ленинградской области по результатам проведённых мониторингов организации оказания медицинской помощи.

5. Участие в подготовке аналитических сборников о здоровье населения и деятельности медицинских организаций Ленинградской области.

6. Обучение работников службы статистики медицинских организаций Ленинградской области методам сбора, обобщения, обработки, анализа статистических данных и использованию статистических методов в работе организации.

7. Контроль за ведением в медицинских организациях области медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, в соответствии с действующей Международной статистической классификацией болезней и проблем, связанных со здоровьем.

8. Иные функции в пределах своей компетенции в соответствии с целями и задачами МИАЦ.

Организационно-методический отдел

Основные функции отдела:

1. Сбор информации и составление сводной отраслевой отчетности, представляемой Комитетом по здравоохранению Ленинградской области в Министерство по здравоохранению Российской Федерации

2. Сбор медико-статистической информации по приказам КЗ ЛО:

  • сбор информации и составление сводного отчета об оказании медицинской помощи пациентам с болезнями системы кровообращения в Ленинградской области;
  • сбор информации и составление сводного отчета об оказании медицинской помощи пострадавшим в ДТП в Ленинградской области;
  • проведение работ по ведению популяционного ракового регистра Ленинградской области;
  • сбор информации и составление сводного отчета о проведении в Ленинградской области диспансеризации определенных групп взрослого населения и профилактических медицинских осмотров;
  • сбор информации и составление сводного отчета о результатах проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях Ленинградской области детей-сирот и детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации;
  • сбор информации и составление сводного отчета о проведении профилактических осмотров детей в учреждениях здравоохранения Ленинградской области;
  • сбор информации и составление сводного отчета об оказании медицинской помощи лицам, проживающим на территории Ленинградской области, отбывшим наказание в виде лишения свободы;
  • сбор сведений о заболеваемости гриппом и острыми респираторными вирусными инфекциями;
  • мониторинг детской смертности;
  • мониторинг детей, родившихся с экстремально низкой массой тела при рождении;
  • сбор сведений о деятельности центра здоровья;
  • сбор и формирование сборника "Причины смертности населения Ленинградской области";
  • мониторинг действующей системы исчисления времени;
  • показатели общей смертности населения без внешних причин;
  • мониторинг оказания медико-санитарной помощи в медицинских организациях Ленинградской области гражданам Республики Украина, прибывшим на территорию Российской Федерации;
  • учет лиц, временно прибывших или проживающих на территории Ленинградской области, которым в связи с травмами (в т. ч. ранениями и увечьями), а так же психическими расстройствами, возникшими в результате боевых действий на территории Украины в 2014 г., была оказана медицинская помощь в медицинских организациях Ленинградской области.

3. Ведение реестров:

  • Реестр лекарственных средств;
  • Реестр листов временной нетрудоспособности;

4. Организация контроля качества медицинской помощи.

5. Подготовка аналитических докладов и презентаций.

Отдел медико-экономической статистики

Отдел является структурным подразделением ГКУЗ ЛО «Медицинский информационно-аналитический центр». Деятельность Отдела регламентируется законодательством Российской Федерации, приказами, нормативными актами вышестоящих органов управления здравоохранением, Уставом учреждения и Положением об отделе.

Основные функции отдела:

  • Подготовка информации к формированию Территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Ленинградской области;
  • Мониторинг реализации Территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Ленинградской области;
  • Размещение информации о Территориальной программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Ленинградской области, ее реализации на сайте Министерства здравоохранения Российской Федерации;
  • Осуществление учета, анализа объемных показателей деятельности медицинских организаций области и разработка предложений для принятия управленческих решений;
  • Осуществление учета, анализа, структуры и эффективности использования коечной сети медицинских организаций области;
  • Мониторинг уровня средней заработной платы работников медицинских организаций Ленинградской области в рамках реализации мероприятий по повышению средней заработной платы отдельных категорий работников бюджетной сферы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 « О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;
  • Мониторинг уровня средней заработной платы и размера начисленных стимулирующих выплат медицинских работников, ранее получавших дополнительные стимулирующие выплаты в рамках приоритетного национального проекта «Здоровье» и участвующих в 2011 и 2012 годах в реализации мероприятий региональной программы модернизации здравоохранения по внедрению стандартов медицинской помощи и повышению доступности амбулаторной медицинской помощи;
  • Своевременная подготовка оперативной аналитической информации по запросам федеральных, территориальных органов исполнительной власти и других организаций;
  • Принятие участия в регулярных статистических ревизиях и проверках достоверности статистической отчетности;
  • Оказание организационно-методической и практической помощи руководителям, экономистам и специалистам медицинских организаций области в организации и подготовке статистической отчетности, формируемой отделом.

Отдел медико-статистической информации

  1. Сбор и обработка форм государственной статистической отчетности
  2. Сбор и обработка оперативной отчетности (форм квартальных отчетов, утвержденных Комитетом по здравоохранению Ленинградской области)
  3. Формирование сборников на основе годовых и квартальных форм
    1. Сборник "Причины смертности населения Ленинградской области"
    2. Сборник "Оперативные данные о состоянии здоровья населения и деятельности ЛПУ ЛО"
    3. Сборник "Здоровье населения и деятельность учреждений здравоохранения ЛО"
    4. Сборник "Первичная заболеваемость населения ЛО по данным обращаемости"
  4. Ведение медико-статистических мониторингов
    1. Ведение федерального регистра медицинских работников РФ
    2. Ведение отчетности по программе модернизации
    3. Мониторинг умерших по причинам смерти на территории Ленинградской области в разрезе городской и сельской местности, населения ЛО и иногородних
    4. Мониторинг основных показателей хода реализации мероприятий по профилактическим осмотрам детского населения
    5. Отчет в Росздравнадзор "Сведения о ходе диспансеризации определенных групп взрослого населения и профилактических осмотрах"
    6. Отчет по форме №131/о (приложение 4 приказа №382)
    7. Мониторинг БСК
    8. Мониторинг диспансеризации ВОВ
    9. Мониторинг действующей системы исчисления времени
    10. Показатели удельного веса амбулаторной медико-санитарной помощи сельскому населению в общем объеме
    11. Мониторинг медицинского оборудования, приобретенного в Ленинградской области в рамках федеральных программ
    12. Мониторинг оказания медико-санитарной помощи в медицинских организациях Ленинградской области гражданам Республики Украина, прибывшим на территорию Российской Федерации
    13. Учет лиц, временно прибывших или проживающих на территории Ленинградской области ,которым всвязи с травмами (в т.ч. ранениями и увечьями), а так же психическими расстройствами, возникшими в результате боевых действий на территории Украины в 2014 г., была оказана медицинская помощь в медицинских организациях Ленинградской области
    14. Реестр юридических лиц
    15. Отчет по форме № 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних"
    16. Отчет по форме № 030-ПО/о-12 "Сведения о профилактических и медицинских осмотрах несовершеннолетних"
    17. Мониторинг оборудования
  5. Сопровождение программного обеспечения
    1. ПО «МедИнфо»
    2. ПО «Смертность»
    3. База данных по учету листков временной нетрудоспособности
    4. Федеральный регистр медицинского персонала

Отдел информационных систем

Основные функции отдела:

  • Разработка прикладного ПО для сбора и консолидации информации по задачам отделов ГКУЗ ЛО «МИАЦ»;
  • Администрирование и организационные вопросы по эксплуатации информационных систем Минздрава РФ, эксплуатируемых медицинскими организациями подведомственными комитету здравоохранения Ленинградской области;
  • Техническая поддержка программного комплекса по выписке заключений о смерти в медицинских организациях Ленинградской области;
  • Администрирование ЛВС и вычислительной техники ГКУЗ ЛО «МИАЦ»;
  • Информационные запросы касающиеся тематики информатизации и эксплуатации ИС в медицинских организациях Ленинградской области;
  • Консультация технических служб медицинских организациях Ленинградской области по вопросам эксплуатации информационной системы Минздрава РФ;
  • Взаимодействие с центром аутентификации Минздрава РФ по всем системам, эксплуатируемым в медицинских организациях Ленинградской области (централизованная регистрация пользователей в системах Минздрава);
  • Администрирование и техническое обслуживание ЛВС и информационной техники ГКУЗ ЛО «МИАЦ»;
  • Получение, конвертация и распространения в медицинских организациях Ленинградской области базы данных ЛО ТФОМС;
  • Обязанности по защите информации и персональных данных в учреждении;
  • Работа со средствами криптозащиты, используемыми в ГКУЗ ЛО «МИАЦ», и системах Минздрава РФ, эксплуатируемых в ГКУЗ ЛО «МИАЦ»;
  • Системное резервирование информации ИС используемы ГКУЗ ЛО «МИАЦ»;
  • Учёт, замена расходных материалов к копировальной техники;
  • Администрирование хостинга сайта ГКУЗ ЛО «МИАЦ» и локального портала для технических нужд ГКУЗ ЛО «МИАЦ»;
  • Работа с Персональными данными в ГКУЗ ЛО «МИАЦ»;
  • Внедрение Единой государственной информационной системой здравоохранения Ленинградской области, взаимодействие с комитетом здравоохранения Ленинградской области в рамках этого вопроса;
  • Подготовка к внедрению ИС (ЕГИСЗ ЛО) с учётом системы межведомственного электронного взаимодействия;
  • Интеграция ЕГИЗС и систем электронных регистратур, используемых в Ленинградской области с федеральной электронной регистратурой Минздрава РФ;
  • Центр обработки данных ЕГИСЗ Ленинградской области;
  • Координация технических вопросов с исполнителями государственных контрактов в рамках задачи информатизация здравоохранения Ленинградской области;
  • Разработка технических заданий ИС;
  • Материально техническая база ГКУЗ ЛО «МИАЦ» в разделе информационной техники и систем, эксплуатируемых в учреждении;
  • Запросы по подведомственным учреждениям комитета здравоохранения Ленинградской области в разрезе информационных технологий;
  • Подготовка технической документации на закупаемое в учреждение информационно-техническое оборудование;
  • Организационные вопросы администрирования информационных систем Минздрава РФ в Ленинградской области;
  • Оператор системы ЕГИСЗ Ленинградской области;
  • Формирование информационных сводов по запросам «ГКУЗ ЛО «МИАЦ» и комитета здравоохранения Ленинградской области;
  • Разработка сайта ГКУЗ ЛО «МИАЦ»;
  • Разработка ГИС.

Бухгалтерская служба

Основные функции службы:

  • Осуществление в МИАЦ Ленинградской области бухгалтерского учета в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», инструкцией от 01.12.2010г. № 157н, приказом от 16.12.2010г. № 174н, приказом МФ РФ от 25.03.2011г. № 33н (в ред. Приказа МФ РФ от 26.10.12 139н) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бухгалтерский учет;
  • Обеспечение формирования полной и достоверной информации о наличии имущества, его использовании, о принятых МИАЦ Ленинградской области обязательствах и формировании его бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Предоставление информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами.